Datenschutzerklärung — Product Manager

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die App und die zugehörigen InSoft-Online-Dienste ist InSoft Online, Karlstraße 18, 72336 Balingen, Deutschland. E-Mail: info@insoftonline.de. Telefon: +49 151 16908778. Weitere Angaben enthält das Impressum.

2. Was die App macht

Product Manager ist ein Geschäftswerkzeug zur Verwaltung von Produkten, Kategorien, Barcodes und zugehörigen POS-Daten. Die App verbindet sich mit Ihrem Odoo-/InSoft-Backend und kann Etiketten oder Belege auf unterstützten Sunmi-Geräten drucken.

Die App richtet sich an den geschäftlichen Einsatz durch Erwachsene, nicht an Kinder oder den privaten Unterhaltungsgebrauch.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Anmeldung, zur Verbindung mit dem von Ihnen konfigurierten Backend, zum Synchronisieren und Verwalten von Produktdaten, zum Drucken von Etiketten und Belegen, zur Lizenz- bzw. Aktivierungsprüfung, zum Speichern von Einstellungen auf dem Gerät, zum Support und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Soweit die DSGVO gilt, sind Rechtsgrundlagen in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag — Login, Sync, Lizenzprüfung und angeforderte Funktionen), Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen — Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support für Geschäftskunden), Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung — optionale Berechtigungen wie Kamera oder Speicher, soweit erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung).

Eine Einwilligung für optionale Berechtigungen können Sie in den Geräteeinstellungen widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Verarbeitet der Händler Geschäfts- oder Mitarbeiterdaten in der App, ist er dafür in der Regel Verantwortlicher; InSoft handelt bei Bedarf als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

4. Datenkategorien

Konto und Authentifizierung: E-Mail-Adresse, Passwort (lokal zur Bequemlichkeit gespeichert und sicher zur Anmeldung übertragen), Zugriffstoken sowie Kunden- bzw. Eigentümerkennungen aus den Login-Diensten.

Verbindungseinstellungen: lokale IP-Adresse oder Server-URL zum Erreichen Ihrer Odoo-/Produkt-API sowie zugehörige Verbindungspräferenzen.

Geschäfts- und Produktdaten: Produktnamen, Barcodes, Preise, Gewichte, Steuern, Kategorien, Bilder und ähnliche Handelsdaten, die Sie anlegen, bearbeiten, suchen oder drucken. Das sind typischerweise Unternehmensdaten Ihres Betriebs, verarbeitet nach Ihren Weisungen und auf Systemen, die Sie steuern oder die Ihre Odoo-Umgebung hosten.

Gerät und App-Einstellungen: Druck- und Etikettenstile sowie App-Präferenzen auf dem Gerät (z. B. lokaler Speicher).

Kamera und Medien (mit Berechtigung): Kamera für Barcode-/QR-Scan, optionale Produktbilder sowie Speicherzugriff für Dateien, Updates, Exporte oder Bilder nach Android-Vorgaben. Die Kamera wird nicht für fortlaufende Hintergrundaufnahmen genutzt.

Technische und Support-Daten: App-Version und grundlegende Geräteinformationen zur Kompatibilität sowie Fehlerinformationen, die Sie bei einer Störungsmeldung sehen oder senden.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, nutzen keine Werbe-SDKs in der App, tracken Sie nicht appübergreifend für Werbung und erheben kein präzises GPS für Marketing.

5. Speicherung

Auf Ihrem Gerät: Authentifizierungstoken, gespeicherte Zugangsdaten, IP-/Server-Einstellungen und Druckpräferenzen.

Auf Ihren Unternehmenssystemen: Produkt- und POS-Daten gehen an den Server oder lokalen Odoo-Endpunkt, den Sie konfigurieren. Diese Umgebung betreiben typischerweise Sie oder Ihr IT-Dienstleister.

InSoft-Online-Dienste: Login, Lizenz und zugehörige Kontoprüfungen können mit Diensten unter insoftonline.de / Support-Systemen kommunizieren.

Befinden Sie oder Ihr Backend sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), können Daten dort verarbeitet werden, soweit für die Leistung erforderlich. Bei Übermittlungen aus dem EWR in Drittländer nutzen wir geeignete DSGVO-Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln), soweit anwendbar.

6. Empfänger und Dritte

Sunmi-/Druckdienste auf dem Gerät können Druckbefehle und Etikettdaten allein zum Drucken Ihrer Anforderung erhalten. Standardmäßige Android-/Google-Systemkomponenten können Daten im Rahmen von OS-Berechtigungen und Netzwerk verarbeiten.

Die App kann Websites öffnen oder Systeme verbinden, die Sie konfigurieren (einschließlich Ihrer Odoo-Instanz). Diese Dienste haben eigene Datenschutzhinweise; für deren Praxis sind wir nicht verantwortlich.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

7. Speicherdauer

Lokale Token, gespeicherte Anmeldedaten und Präferenzen bleiben bis zum Abmelden, Löschen der App-Daten oder Deinstallieren. Lizenz- und Auth-Prüfungen werden so lange geführt, wie für Abo oder Supportverhältnis nötig.

Geschäftsproduktdaten auf Ihren Servern steuern Sie bzw. Ihr Odoo-Administrator. Supportkorrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie zur Bearbeitung nötig, danach gelöscht oder gemäß unseren Richtlinien archiviert.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich geeigneter Netzverbindungen für die konfigurierte Umgebung (HTTPS zu entfernten InSoft-Login-Endpunkten, soweit anwendbar), eingeschränktem Zugriff auf Konto- und Supportsysteme sowie Speicherung von Sitzungstoken und Präferenzen auf dem Gerät.

Keine Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher. Schützen Sie den Gerätezugriff durch Sperrbildschirm und autorisierte Nutzer und verwenden Sie starke Passwörter.

9. Ihre Rechte

Sind Sie im EWR/UK (oder einer Region mit vergleichbaren Rechten), können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, Datenübertragbarkeit soweit anwendbar, Widerruf einer Einwilligung sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde verlangen.

In Deutschland können Sie sich an Ihre Datenschutzaufsicht wenden (für Baden-Württemberg: der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg) oder an die zuständige Behörde Ihres Aufenthaltsorts.

Rechte zu InSoft-Online-Kontodaten: info@insoftonline.de. Produktdaten nur auf Ihrem Odoo/Server: Ihren Unternehmensadministrator kontaktieren.

10. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns — wir unternehmen passende Schritte.

11. Android-Berechtigungen

Internet: Login, Lizenzprüfung und API-Sync mit Ihrem Server. Kamera: Barcode-/QR-Scan und zugehörige Aufnahme. Speicher (je nach Android-Version): Bilder, Dateien und von Ihnen gestartete Updates. Pakete installieren (falls vorhanden): von Ihnen freigegebene App-Updates.

Optionale Berechtigungen können Sie in den Android-Einstellungen widerrufen. Einige Funktionen arbeiten dann nicht mehr.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Das Versionsdatum oben wird dann aktualisiert. Die weitere Nutzung der App nach einer Aktualisierung bedeutet, dass Sie die geänderte Erklärung zur Kenntnis nehmen. Wesentliche Änderungen teilen wir Vertragskunden gegebenenfalls zusätzlich mit.

13. Kontakt

Datenschutzanfragen zu Product Manager: info@insoftonline.de (Betreff „Privacy – Product Manager“) · InSoft Online, Karlstraße 18, 72336 Balingen, Deutschland · Telefon: +49 151 16908778.